Tipps für die Büroausstattung

Für Kunden und Gäste ist die Einrichtung im Empfang und in den Büros sehr wichtig.

Nicht nur wenn man neue Büro- oder Firmenräume bezieht, sollte man sich über die Einrichtung Gedanken machen. Besonders für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance und das betrifft vor allem den Empfangsbereich. Durch die richtige Einrichtung im Empfangsbereich fühlt sich der Kunde oder Gast sofort wohl und auch eine kleine Wartezeit ist dann kein Problem mehr. Die richtige Theke für Ihre Firma ist funktionell und im stilvollen Design. Ein heller Raum und große Fenster in Verbindung mit der Theke machen aus dem Empfang einen individuellen Raum, der die Firmenphilosophie wiedergibt.

Durch die Einrichtung Motivation fördern

Tageslicht ist aber nicht nur für den Empfang, sondern auch in jedem Büroraum wichtig. Auch die Größe ist für die Produktivität ein enormer Faktor. Experten raten mindestens acht Quadratmeter pro Mitarbeiter. In diesen Büroräumen finden große Schreibtische, Bürostühle, Regale und Besucherstühle Platz. Schreibtische müssen den Anforderungen gerecht werden. Es muss genügend Platz für den PC und den Aktenordner vorhanden sein. Auch Telefon und Schreibutensilien sollten Platz finden. Ein Mindestmaß wäre 1,60 Meter Breite und 80 Zentimeter Tiefe. Um Blenden zu vermeiden, ist es ideal den Schreibtisch im rechten Winkel zum Fenster aufzustellen. Auch die Gestaltung der Wände kann einladend oder eben nicht einladend wirken. So kann man durchaus auch Foto- oder Designer-Tapeten als Hingucker aufbringen.

Foto: © terex - photodune.net
Foto: © terex – photodune.net

Feng-Shui in die Gestaltung der Firmenräume mit einbinden

Viele Firmen arbeiten bei der Einrichtung im Büro nach Feng-Shui, dadurch soll der Energiefluss gestärkt werden. Das „Ch’i“ fließt demnach überall, durch die richtige Gestaltung des Raumes kann der Fluss bedeutend gefördert werden. So sollen Dachschrägen vermieden werden, dunkle Balken wirken belastend. Fenster und Türen sollten sich nicht direkt gegenüber befinden, denn das bedeutet Durchzug und damit würde auch die Energie durchziehen. Beim Aufstellen des Schreibtisches ist darauf zu achten, dass die Eingangstür im Blickfeld liegt. Die Ecke gegenüber der Tür ist in diesem Fall ideal, dadurch hat man den Rücken frei und kann sich sofort auf den Besucher vorbereiten. Den Schreibtisch nie direkt vor eine Wand oder Säule stellen, Säulen bedeuten Hindernisse und Wände sind eine Barriere, dadurch können beim Mitarbeiter Blockaden entstehen und das ist der Produktivität nicht gerade förderlich.

Rund Tische für Kreativität, eckige Tische für Verhandlungen

Bei Konferenzräumen gelten runde Formen als kreativitätsfördernd, ein Zimmerbrunnen oder ein Bild mit Wasser bringt die Energie zusätzlich zum Fließen. Runde oder ovale Tische eignen sich besonders gut zum Brainstorming, aber auch für persönliche Gespräche. Für Vertragsverhandlungen ist wiederum ein eckiger Tisch besser, hier ist eine schnelle und sachliche Lösung gefragt, eckige Tische treiben das Gespräch voran.

Zu viel Energie ist kontraproduktiv

Feng-Shui-Büros steigern den Wohlfühlfaktor und dadurch auch die Motivation und Produktivität. Die Energie muss jedoch auch die Möglichkeit haben zu entweichen. Zu viel Energie kann Blockaden auslösen und dann kann man sich vor lauter Energie und Elan nicht mehr konzentrieren. Nicht zu viele Spiegel im Raum unterbringen, Spiegel verdoppeln die Energie. Auch Lüften hilft und bringt frischen Wind ins Büro.

Über Susi

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