Online-Zeiterfassung mit Spiketime

Arbeitszeiterfassung online erledigen - mehr verdienen

Arbeitnehmer und besonders Selbständige müssen eines immer im Blick haben – die Zeit. Gerade für die Selbständigen bedeutet Zeit gleich Geld. Um das eigene Zeitmanagement vernünftig zu planen und Kunden aussagekräftige Angebote unterbreiten zu können, müssen Zeitrahmen konkret abgeschätzt werden können. Dazu gehört zum Beispiel, dass man Zeitfresser identifiziert, also Aufgaben die sehr lange dauern, jedoch nicht zu Einnahmen führen. Dies ist besonders für Jungunternehmer ein nicht zu unterschätzender Punkt. Auf der anderen Seite gilt es keine Sekunden zu verschenken, die in die erbrachte Leistung geflossen sind.

Zettel und Stift oder Exceltabellen haben in dieser Hinsicht schon lange ausgedient. Moderne Zeiterfassung geschieht digital und online. So kann nicht nur die eigene Arbeitszeit erfasst werden, sondern auch die von kompletten Teams. Ich möchte euch kurz den Anbieter SpikeTime vorstellen, der viele interessante Funktionen im Bereich der Zeiterfassung bietet.

Was ist SpikeTime?

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Auf den Punkt gebracht handelt es sich bei www.spiketime.de um eine Online – Arbeitszeiterfassung, die zu jeder Zeit und überall genutzt werden kann. Es ist möglich sowohl Kunden als auch ganze Projekte zu verwalten. Für Projekte können Zeit-Budgets und Stundensätze vorgegeben werden. So hat man einen Überblick darüber, wie viel der verplanten Zeit bereits verbraucht wurde und wie viel noch zur Verfügung steht, im Zusammenhang mit den dazu festgelegten Kosten. Der Dienst kann bequem im Browser auf dem PC oder mobilen Geräten genutzt werden. Hilfreich ist hier das einfache und sehr übersichtliche Design. Die Bedienung ist aus meiner Sicht intuitiv und ohne viel Erklärungen nutzbar.

Funktionen

  • Eingabe der Zeiterfassung in Form von Zeitdauer oder Uhrzeit-Angaben
  • Angabe von Pausenzeiten
  • Verwendung mehrerer Stundensätze
  • Übersichtliche Kalender
  • Anlegen von Kunden, Projekten und Kategorien
  • Zeiteinträge können mehreren Kategorien zugeordnet werden
  • Zeiterfassung von einzelnen Personen oder Teams
  • Stoppuhr

 

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Technische Merkmale und Konditionen

  • Sichere Verbindung per HTTPS
  • Speicherung der Daten innerhalb Deutschlands
  • Täglich mehrere Backups
  • Datenexport (Excel oder CSV)
  • Import fremder Zeiterfassungsformate
  • ab 5,- pro Monat und Benutzer (Preis inkl. 19% USt)
  • Keine Mindestvertragslaufzeit oder Kündigungsfrist

Auswertung und Anpassung

Eine bloße Erfassung ist jedoch nicht mehr ausreichend. Die aufgezeichneten Daten werden in Form von Auswertungen und Berichten grafisch als Listen und Diagramme dargestellt. Für die detaillierte Ausgabe der Ergebnisse stehen Filter, Gruppierungen und Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es viele Möglichkeiten, die Zeiterfassung den eigenen Bedürfnissen entsprechend anzupassen. So können zum Beispiel folgende Anpassungen vorgenommen werden:

  • Sprache (Deutsch/Englisch)
  • Datumsformat
  • Zeitzone
  • Hintergrund mit individueller Farbe und Unternehmenslogo

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Service

Der Nutzer findet Hinweise zu Updates und Informationen zur Weiterentwicklung von Features auf einem Blog. Auf der Webseite kann man über einen Chat direkten Kontakt zu dem Team von SpikeTime aufnehmen. Der Support ist telefonisch oder per E-Mail erreichbar, was ich grundsätzlich besser als ein Kontaktformular finde, da man so auch bei einem Problem einen Screenshot mitschicken kann. Der Anbieter verspricht, das die Vorschläge, Ideen und Wünsche der Kunden ernst genommen werden. Es sei noch etwas in Bezug auf den Datenschutz erwähnt. SpikeTime kann auch auf einem eigenen Server installiert und genutzt werden. In Absprache mit dem Dienstleister sind auch Anpassungen der Software an spezielle Bedürfnisse des eigenen Unternehmens möglich. Dafür steht eine REST-API zur Verfügung.

Wer jetzt auch auf den Geschmack gekommen ist, der kann den Dienst kostenlos und unverbindlich bis zu 30 Tage lang testen. Weitere Informationen zu den Funktionen und die aktuellen Preise findet ihr natürlich direkt auf der Webseite www.spiketime.de.

Über Torsten
Mein Name ist Torsten. Ich hoffe der Artikel hat dir gefallen und über ein Feedback von dir würde ich mich sehr freuen.

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