Kosten, Qualität und Komfort: Den richtigen Drucker finden

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Bei der Neuanschaffung eines Druckers nur auf den Kaufpreis zu schauen, kann im Nachhinein teuer werden. Oft weicht die Freude über das vermeintliche Schnäppchen sehr bald der Bestürzung über die hohen Unterhaltskosten. Enttäuschung macht sich auch dann breit, wenn das Gerät nicht wertig genug ist, und die damit erstellten Ausdrucke den Anforderungen nicht genügen. Sinnvoller als nur den Preis zu berücksichtigen, ist die Überlegung, wofür der Drucker tatsächlich benötigt wird.

So nutzt das günstigste Gerät wenig, wenn es für die ihm zugedachten Aufgaben ungeeignet ist. Zum Beispiel, weil die benötigten Anschlüsse fehlen. Zunächst gilt es eine Wahl zwischen Tintenstrahl- und Laserdrucker zu treffen. Beide Systeme haben ihre Stärken und Schwächen. Laserdrucker sind ideal, um große Mengen auszudrucken. Für die Erstellung einzelner Drucke eignen sie sich jedoch weniger, da sie nach dem Start zunächst eine bestimmte Betriebstemperatur erreichen müssen. Dieses Aufheizen verbraucht Strom und schadet der Umwelt. Auch das Raumklima leidet, da während des Druckvorgangs einzelne Tonerpartikel an die Außenluft abgibt. Dagegen sind Tintendrucker nach dem Einschalten sofort betriebsbereit und beeinträchtigen das Klima nicht in dem Maße, wie es Laserdrucker tun. Dafür arbeiten sie langsamer und ihre Ausdrucke sind auch nicht so beständig wie die der Lasergeräte.

Refill spart Geld

Gerade bei Tonern und Druckerpatronen gibt es erhebliche Preisunterschiede. Refill-Patronen kosten in der Regel nur einen Bruchteil dessen, was die Anbieter von Originalprodukten verlangen. Auch Toner sind wieder auffüllbar und werden in dieser Form im Handel angeboten. Darüber hinaus gibt es die Option, Toner in der Variante „Rebuilt“ zu erwerben. Hierbei wird nicht nur die Kartusche wieder aufgefüllt. Zusätzlich findet ein Austausch einzelner Komponenten – wie etwa der Trommel – statt. Patronen und weiteres Druckerzubehör wird im Online-Handel häufig angeboten, wobei sich mit einem Preisvergleich einiges an Geld sparen lässt.

Die Verwendung von Refill-Patronen und -Tonern schont nicht allein das Firmenbudget, sondern ist darüber hinaus ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz. Verbrauchte Patronen oder Kartuschen wandern nicht gleich in den Müll, sondern werden ökologisch sinnvoll wiederverwertet.

Multifunktionsgeräte und Netzwerkdrucker

Kaum ein Büroarbeitsplatz kommt heutzutage ohne Computer aus, aber nicht jeder PC benötigt einen eigenen Drucker. Hier eröffnet sich mit der Anschaffung eines netzwerkfähigen Druckers ein erhebliches Sparpotential. Dieses Gerät lässt sich von mehreren Computern aus bedienen, was Platz und Strom spart. Für Betriebe, die nur gelegentlich eine Hardcopy benötigen, ist die Option Netzwerkdrucker durchaus eine Überlegung wert.

Eine weitere sinnvolle Überlegung hinsichtlich der Neuanschaffung eines Druckers ist die Erwägung, sich ein Kombigerät zuzulegen. Multifunktionsdrucker, die auch als Fax, Scanner und Kopierer einsetzbar sind, kosten kaum mehr als ein einzelner Drucker. Dafür lassen sich damit auch andere Aufgaben erledigen. Kombigeräte und Netzwerkdrucker sind gerade dann sinnvoll, wenn nur wenig Druckbedarf besteht. Denn bei Tintenstrahldruckern, die nur selten gebraucht werden, trocknet die Tinte in den Patronen mit der Zeit ein. Damit zähflüssige Tinte nicht Teile des Druckers verklebt und ihn unbrauchbar macht, sollte in Abständen ein Probedruck durchgeführt werden. Die allermeisten Drucker verfügen über eine Selbstreinigungsfunktion, welche die Düsen des Geräts sauber hält.

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